خرید مواد از تامین کننده کلینیک زیبایی وقتی کارتن فیلر به قفسه می‌رسد
۸ دقیقه مطالعه
کارتن فیلر لب عصر به کلینیک رسیده و فاکتور فروشنده هنوز لای دفتر نوبت است. خرید مواد از تامین کننده کلینیک زیبایی همین لحظه است: نام فروشنده، تاریخ رسیدن جنس، و برای هر قلم تعداد و بهای واحد. با این ثبت قفسه همان کالا زیاد می‌شود و مبلغ فاکتور بدهی کلینیک به همان تأمین‌کننده می‌ماند.
برگه کاغذی تعداد ویال را زیاد نمی‌کند
اگر فقط مبلغ فاکتور را ته اکسل بنویسید، کشوی درمان فردا صبح هنوز خالی است. پزشک ویال فیلر لب می‌خواهد و سلول اکسل عدد پول را نشان می‌دهد، نه تعداد ویال. تعداد باید روی همان قلمی بنشیند که بعداً در ویزیت از موجودی کم می‌شود.
پرداخت همان روز هم به‌تنهایی خرید نیست. شش میلیونی که به فروشنده کارت کشیده شده بدهی را کم میکند، ولی اگر ردیف تعداد ثبت نشده باشد قفسه تکان نمی‌خورد. کارتن را بدون نام تأمین‌کننده روی قفسه بگذارید و مانده حساب فروشنده در کشوی پذیرش گم می‌شود.
یک فاکتور فرضی با سه قلم
برای یک رسیدن جنس عددها را گرد و فرضی می‌نویسیم. چهار ویال فیلر لب، دو ویال بوتاکس، و پنجاه سرنگ. این تعداد واحد کالاست که به قفسه اضافه می‌شود، نه دستور درمان. اجاره اتاق را داخل فاکتور تأمین‌کننده نیاورده‌ایم و از دفتر یک کلینیک واقعی هم برداشته نشده.
| قلم | تعداد | بهای واحد | جمع |
|---|---|---|---|
| فیلر لب | ۴ ویال | ۲ میلیون تومان | ۸ میلیون تومان |
| بوتاکس | ۲ ویال | ۳ میلیون تومان | ۶ میلیون تومان |
| سرنگ | ۵۰ عدد | ۱۰ هزار تومان | ۵۰۰ هزار تومان |
چهار ویال فیلر لب ضرب در دو میلیون تومان می‌شود هشت میلیون. دو ویال بوتاکس ضرب در سه میلیون می‌شود شش میلیون. پنجاه سرنگ ضرب در ده هزار تومان می‌شود پانصد هزار. جمع فاکتور چهارده میلیون و پانصد هزار تومان است و همین تعداد به قفسه اضافه می‌شود. شش میلیونی که همان روز به فروشنده پرداخت شده را عمداً از این تعداد کم نکرده‌ایم؛ آن پرداخت بدهی را کم میکند و موجودی ویال را دست نمی‌زند.
بدهی فاکتور را با مصرف ویزیت عوض نکنید
تا ویال روی ویزیت از کشو خارج نشود، بهای این کارتن داخل سود امروز نیست. خرید، موجودی قفسه و بدهی تأمین‌کننده می‌سازد. مصرف همان ویزیت است که بهای مواد را از درآمد نقدی کم میکند. اگر روز رسیدن کارتن را با روز مصرف یکی کنید، ماه رسیدن جنس بی‌سود دیده می‌شود و روز ویزیت فیلر مواد را مجانی نشان می‌دهد.
در منشی‌یار سفارش خرید نام تأمین‌کننده، تاریخ رسیدن کارتن و ردیف هر قلم را می‌گیرد. تعداد ویال فیلر یا بوتاکس و بهای واحد روی همان ردیف است. با ثبت، موجودی آن کالا روی قفسه زیاد می‌شود و مانده بدهی همان فروشنده بالا می‌رود.
جنسی که هنوز در انبار تأمین‌کننده است موجودی امروز نیست. کارتن فیلر لب به نام کلینیک سفارش شده، ولی تا تخلیه نشده روی قفسه نمی‌نشیند. برگه پیش‌نویس در کشوی پذیرش تعداد ویال را زیاد نمی‌کند و بدهی را هم نباید قبل از رسیدن جنس قطعی کرد.
فردا صبح قبل از اولین ویزیت
فردا فاکتور رسیده را با سه قلم باز کنید: فیلر لب، بوتاکس و سرنگ. تعداد را با قفسه یکی کنید و مبلغ را بدهی همان تأمین‌کننده بگذارید. اگر این کارتن هنوز فقط یک برگه در کشوی پذیرش است، ثبت‌نام کلینیک از /register شروع می‌شود تا خرید، موجودی و مانده فروشنده با هم ثبت شود.
سؤال‌هایی که معمولاً بعدش می‌آید
پرداخت همان روز تعداد ویال قفسه را کم میکند؟
نه. شش میلیون این مثال بدهی فاکتور را کم میکند. چهار ویال فیلر لب و دو ویال بوتاکس تا وقتی روی ویزیت مصرف نشوند روی قفسه میمانند.
جمع فاکتور خرید را همان روز از سود کلینیک کم کنیم؟
نه. تا ویال روی ویزیت از کشو خارج نشود این مبلغ بهای مواد نیست. چهارده میلیون و پانصد هزار تومان این مثال موجودی قفسه و بدهی فروشنده است.
سرنگ را با ویال فیلر در یک ردیف بنویسیم؟
نه. هر قلم تعداد و بهای واحد خودش را دارد. اگر سرنگ داخل ردیف فیلر برود، موجودی سرنگ غلط می‌شود و بهای ویزیت فیلر با وسایل مصرفی قاطی می‌شود.
مانده شب قفسه از خریدی که واقعاً رسیده ساخته می‌شود و شمارش جدا از این فاکتور در مطلب موجودی انبار آمده است. موجودی انبار کلینیک پوست عدد قفسه شب است نه دفتر نوبت
همین کار را در کلینیک خود یکجا انجام دهید
منشی‌یار نوبت، پرونده مشتری، فاکتور و گزارش مالی را برای مالک و تیم کلینیک زیبایی در یک پنل فارسی جمع میکند.