موجودی انبار کلینیک پوست عدد قفسه شب است نه دفتر نوبت
۸ دقیقه مطالعه
پزشک جعبه مزوتراپی را از کشوی درمان خواست و قفسه خالی بود. موجودی انبار کلینیک پوست تعداد همان قفسه است: مانده صبح، به‌علاوه خریدی که امروز رسیده، منهای مقداری که روی ویزیت‌ها از کالا کم شده. دفتر نوبت فردا این عدد را نمی‌گوید.
اکسل خرید کشو را پر نشان می‌دهد
مدیر تعداد جعبه مزوتراپی را از فاکتور تأمینکننده در اکسل می‌نویسد و مصرف جمعه را خط نمی‌زند. پزشک عصر یکشنبه جعبه را از کشو می‌خواهد و قفسه خالی است، در حالی که سلول اکسل هنوز دوازده را نشان می‌دهد. نوبت‌های فردا شلوغ‌اند و هیچ‌کدام جنس نیاورده‌اند.
بدهی به تأمینکننده هم موجودی نیست. پرداخت فاکتور خرید، تعداد سرنگ یا دستکش را زیاد نمی‌کند. جنس وقتی به قفسه اضافه میشود که رسیده باشد، نه وقتی پیش‌فاکتور در کشوی پذیرش مانده و کارتن هنوز نیامده.
یک روز فرضی برای چهار قلم پوست
یک روز را با عدد گرد فرض می‌کنیم تا مانده شب دیده شود. مزوتراپی، آنزیم، سرنگ و دستکش هر کدام اول صبح و مصرف همان ویزیت‌ها را دارند. این تعداد، واحد کالاست که از قفسه خارج شده، نه دستور درمان. خریدی که سفارش شده و هنوز به کلینیک نرسیده در جدول نیست.
| قلم | اول صبح | مصرف ویزیت | مانده شب |
|---|---|---|---|
| مزوتراپی | ۱۲ | ۴ | ۸ |
| آنزیم | ۶ | ۲ | ۴ |
| سرنگ | ۴۰ | ۱۵ | ۲۵ |
| دستکش | ۱۰۰ | ۳۰ | ۷۰ |
مزوتراپی از ۱۲ با ۴ مصرف ویزیت به ۸ می‌رسد، و چون خرید رسیده‌شده امروز صفر است همان ۱۲ به‌علاوه صفر منهای ۴ میشود. آنزیم از ۶ با ۲ مصرف به ۴. سرنگ از ۴۰ با ۱۵ مصرف به ۲۵. دستکش از ۱۰۰ با ۳۰ مصرف به ۷۰. کارتن فیلری که به تأمینکننده سفارش شده و هنوز تخلیه نشده را عمداً به این مانده اضافه نکرده‌ایم؛ تا جنس روی قفسه نباشد، موجودی شب نیست.
شمارش شب را جدا از فاکتور مراجع بنویسید
اگر شمارش فیزیکی قفسه با این مانده یکی نبود، تفاوت را جدا بنویسید و مصرف ویزیت را پاک نکنید. یک ویال آنزیم شکسته یا یک بسته دستکش که در اتاق درمان جا مانده باید معلوم باشد، وگرنه فردا دوباره همان اختلاف سر درمی‌آورد.
در منشی‌یار تعداد هر قلم مصرفی روی قفسه دیده میشود؛ مزوتراپی و آنزیم کنار سرنگ و دستکش. خریدی که از تأمینکننده رسیده به موجودی اضافه میشود و مقداری که روی ویزیت ثبت شده از همان قلم کم میشود. فاکتور مراجع این تعداد را عوض نمی‌کند.
بوتاکس و فیلر لب را هم هر کدام یک قلم جدا روی همان قفسه بگذارید، ولی سؤال امشب نام کالاها نیست. سؤال این است که مانده شب برای نوبت‌های فردا کافی هست یا نه. تقویم شلوغ فردا موجودی خالی را پر نمی‌کند.
قبل از بستن در انبار
فردا صبح پیش از اولین ویزیت، مانده شب مزوتراپی، آنزیم، سرنگ و دستکش را با نوبت‌های همان روز مقایسه کنید. اگر عدد قفسه هنوز در اکسل خرید جا مانده، ثبت‌نام کلینیک از /register است تا موجودی با رسید جنس و مصرف همان ویزیت به‌روز شود.
سؤال‌هایی که معمولاً بعدش می‌آید
پرداخت به تأمینکننده تعداد قفسه را زیاد میکند؟
نه. آن پرداخت بدهی فاکتور خرید را کم میکند. تعداد مزوتراپی یا سرنگ وقتی زیاد میشود که کارتن رسیده و وارد قفسه شده باشد.
مصرف چهار ویزیت را آخر هفته یکجا از اکسل کم کنیم؟
اگر جنس همان روز از کشو رفته، همان روز باید از موجودی کم شود. عدد کلی آخر هفته نشان نمی‌دهد نوبت فردا صبح بدون جعبه می‌ماند یا نه.
شمارش قفسه با دفتر یکی نبود؛ مصرف ویزیت را پاک کنیم؟
نه. مصرف ویزیت را نگه دارید و اختلاف را جدا بنویسید. پاک کردن ویزیت، هم بهای مواد آن خدمت را گم میکند و هم معلوم نیست ویال شکسته کجا رفته است.
اگر بوتاکس و انواع فیلر هنوز یک ردیف دارند، مطلب موجودی جداگانه‌شان نشان می‌دهد هر قلم باید نام و تعداد خودش را روی قفسه داشته باشد. مدیریت مواد مصرفی بوتاکس و فیلر وقتی کشو وسط ویزیت خالی است
همین کار را در کلینیک خود یکجا انجام دهید
منشی‌یار نوبت، پرونده مشتری، فاکتور و گزارش مالی را برای مالک و تیم کلینیک زیبایی در یک پنل فارسی جمع میکند.