خرید مواد از تامین کننده کلینیک زیبایی وقتی کارتن فیلر رسیده
۷ دقیقه مطالعه
کارتن فیلر لب دم در است و پیش‌فاکتور دیروز هنوز داخل کشوی پذیرش مانده. خرید مواد از تامین کننده کلینیک زیبایی با همین کارتن ثبت میشود: تعداد به قفسه اضافه میشود و مبلغ فاکتور روی مانده همان فروشنده می‌نشیند. سفارشی که نرسیده موجودی امروز نیست.
پیش‌فاکتور کشوی درمان را پر نمی‌کند
پذیرش به فروشنده زنگ زده و در اکسل نوشته ده ویال فیلر لب در راه است. پزشک ظهر ویال را از کشو می‌خواهد و قفسه خالی است، چون کارتن هنوز به کلینیک نرسیده. سلول اکسل پر است و کشوی درمان خالی مانده.
پرداخت علی‌الحساب هم جنس نمی‌آورد. اگر دو میلیون تومان به حساب فروشنده رفته و کارتن فردا می‌رسد، بدهی کمتر شده ولی تعداد ویال همین امروز صفر است. دفتر نوبت شلوغ فردا این تفاوت را نشان نمیدهد و پذیرش را سر ویزیت غافلگیر می‌کند.
یک تحویل صبح با سه قلم رسیده
یک تحویل صبح را با عدد گرد فرض می‌کنیم. فروشنده سه قلم را با فاکتور آورده: فیلر لب، بوتاکس و سرنگ. کارتن آنزیم سفارش شده و هنوز نرسیده، پس در این جدول نیست. این تعداد واحد کالاست که به قفسه اضافه شده، نه دستور درمان.
| قلم | تعداد رسیده | بهای فاکتور |
|---|---|---|
| فیلر لب | ۱۰ ویال | ۱۸ میلیون تومان |
| بوتاکس | ۸ ویال | ۱۲ میلیون تومان |
| سرنگ | ۱۰۰ عدد | ۱ میلیون تومان |
| جمع این فاکتور | سه قلم | ۳۱ میلیون تومان |
ده ویال فیلر لب، هشت ویال بوتاکس و صد سرنگ به قفسه اضافه میشود. جمع فاکتور سی و یک میلیون تومان است. همان روز شش میلیون تومان به فروشنده پرداخت شده و بیست و پنج میلیون مانده بدهی همین فاکتور است. کارتن آنزیم به مبلغ چهار میلیون تومان را عمداً نیاورده‌ایم؛ هنوز نرسیده، نه موجودی است و نه بدهی ثبت‌شده. اگر عصر دو ویال فیلر لب روی ویزیت برود، قفسه از ده به هشت می‌رسد و مبلغ فاکتور خرید عوض نمیشود.
تعداد قفسه و بدهی فروشنده دو حساب‌اند
نام کالا را همان‌طور بنویسید که روی جعبه است. فیلر لب و فیلر گونه دو قلم‌اند. اگر هر دو زیر یک نام بیایند، هم شمارش کشو غلط میشود و هم بهای خرید به جعبه‌ای وصل نیست که پزشک از آن برداشته. تاریخ فاکتور، تاریخ رسیدن کارتن به کلینیک است، نه تاریخ زنگ صبح.
در منشی‌یار خرید روی همان فروشنده ثبت میشود. هر قلم با تعداد و بهای واحد به موجودی قفسه اضافه میشود و مبلغ فاکتور مانده بدهی را بالا می‌برد. پرداخت بعدی، با نقد یا کارت یا انتقال، از همان مانده کم می‌کند و تعداد داخل کشو را دوباره زیاد نمی‌کند.
اگر بخشی از فاکتور همان روز پرداخت شود، بقیه روی حساب فروشنده می‌ماند و موجودی از لحظه رسیدن کامل است، حتی اگر هنوز همه‌اش پرداخت نشده باشد. تسویه کامل بدون رسیدن کارتن قفسه را پر نمی‌کند. پول فروشنده و عدد ویال دو ستون جدا هستند.
فردا فقط کارتنی را بنویسید که روی قفسه است
فردا پیش از شیفت، کارتن‌هایی را که واقعاً روی قفسه هستند با تعداد و مبلغ فاکتور بنویسید و پیش‌فاکتور نرسیده را داخل موجودی نیاورید. اگر خرید و بدهی هنوز در دو دفتر جدا می‌مانند، ثبت‌نام کلینیک از /register شروع میشود تا رسیدن جنس و مانده فروشنده یکجا بماند.
سؤال‌هایی که معمولاً بعدش می‌آید
اگر پول فروشنده را داده باشیم ولی کارتن نرسیده، موجودی را زیاد کنیم؟
نه. تا جعبه به قفسه نرسد تعداد ویال صفر است. پرداخت فقط مانده بدهی را کم می‌کند و کشوی درمان را پر نمی‌کند.
فیلر لب و فیلر گونه را در یک ردیف خرید بنویسیم؟
نه. هر کدام جعبه و بهای خودش را دارد. یک عدد کلی نشان نمیدهد کدام کشو فردا وسط ویزیت خالی میشود.
مصرف ویزیت همان روز را از مبلغ فاکتور خرید کم کنیم؟
نه. مصرف از تعداد قفسه کم میشود. مبلغ فاکتور بدهی فروشنده است و با باز شدن ویال روی ویزیت عوض نمیشود.
وقتی جنس به قفسه رسیده، کسر همان کشو وسط ویزیت در مطلب مواد مصرفی بوتاکس و فیلر جدا آمده است. مدیریت مواد مصرفی بوتاکس و فیلر وقتی کشو وسط ویزیت خالی است
همین کار را در کلینیک خود یکجا انجام دهید
منشی‌یار نوبت، پرونده مشتری، فاکتور و گزارش مالی را برای مالک و تیم کلینیک زیبایی در یک پنل فارسی جمع می‌کند.