بدهی کلینیک به تامین کننده مواد زیبایی وقتی فروشنده مانده می‌خواهد

ظهر فروشنده فیلر زنگ زد و برگه شنبه را خواند. بدهی کلینیک به تامین کننده مواد زیبایی مانده همان فروشنده است: فاکتورهای کارتن رسیده منهای پرداختی که واقعاً به حساب او رفته. ویالی که روی ویزیت از کشو خارج شده این بدهی را عوض نمی‌کند.

موجودی قفسه جای مانده فروشنده نیست

دو ویال فیلر که این هفته روی سینی درمان رفته، از نظر پذیرش یعنی فروشنده کمتر طلب دارد. بهای همان دو ویال در این مثال دو میلیون است و از قفسه خارج شده، ولی فاکتور شنبه هنوز هشت میلیون است تا پول به فروشنده برسد.

پرداخت به فروشنده سرنگ را هم نباید از حساب فروشنده فیلر کم کرد. هر تأمین‌کننده برگه و مانده خودش را دارد. اگر هر دو را ته یک سلول اکسل به نام بدهی مواد بنویسید، زنگ ظهر فروشنده فیلر با عددی جواب می‌گیرد که مال کشوی سرنگ است.

یک هفته فرضی با یک فروشنده

یک هفته خلوت را با عدد گرد و فرضی می‌نویسیم تا مانده فروشنده دیده شود. شنبه فاکتور فیلر رسیده، دوشنبه فاکتور بوتاکس از همان فروشنده، و چهارشنبه یک پرداخت از حساب کلینیک. اجاره اتاق و ویال مصرف‌شده روی ویزیت داخل این جدول نیستند و از دفتر یک کلینیک واقعی هم برداشته نشده‌اند.

هشت میلیون فاکتور فیلر به‌اضافه چهار میلیون فاکتور بوتاکس می‌شود دوازده میلیون. سه میلیون پرداخت چهارشنبه از آن کم می‌شود و نه میلیون تومان بدهی همان فروشنده می‌ماند. دو میلیون بهای ویال فیلری که این هفته روی ویزیت مصرف شده را عمداً از این نه میلیون کم نکرده‌ایم. اجاره اتاق هم داخل این مانده نیست، چون اجاره بدهی تأمین‌کننده مواد نیست.

پرداخت، قفسه و سود را قاطی نکنید

سه میلیون چهارشنبه خروج نقد است و مانده فروشنده را از دوازده میلیون به نه میلیون می‌رساند. تعداد ویال فیلر و بوتاکس روی قفسه با این کارت تکان نمی‌خورد. اگر پرداخت را مثل مصرف ویزیت از موجودی کم کنید، فردا صبح کشوی درمان خالی به نظر می‌رسد در حالی که کارتن هنوز آنجاست.

در منشی‌یار مانده هر تأمین‌کننده از فاکتور خرید و پرداخت‌های همان فروشنده ساخته می‌شود. پرداخت نقد، کارت یا واریز آن مانده را کم می‌کند و موجودی ویال را دست نمی‌زند. این پرداخت خروج نقد است و جای بهای موادی را که روی ویزیت از کشو خارج شده نمی‌گیرد.

مانده را روی نام همان فروشنده نگه دارید، نه روی یک ویال. سه میلیون پرداخت شده و نه میلیون هنوز طلب فیلر و بوتاکس است. اگر فقط فاکتور شنبه را خط بزنید و دوشنبه را فراموش کنید، زنگ بعدی با عددی می‌آید که در کشوی پذیرش نیست.

فردا جواب زنگ فروشنده

فردا قبل از جواب دادن به فروشنده فیلر، دو فاکتور رسیده را با پرداخت چهارشنبه جمع بزنید و نه میلیون مانده را روی نام خودش بنویسید. ویال مصرف‌شده و اجاره را از این طلب کم نکنید. اگر این مانده هنوز ته اکسل خرید گم است، ثبت‌نام کلینیک از /register شروع می‌شود تا بدهی هر تأمین‌کننده از پرداخت‌های همان فروشنده جدا بماند.

رسیدن کارتن و زیاد شدن موجودی قفسه جدا از این مانده است و ثبت همان فاکتور خرید در مطلب خرید مواد آمده است. خرید مواد از تامین کننده کلینیک زیبایی وقتی کارتن فیلر به قفسه می‌رسد