خرید مواد از تامین کننده کلینیک زیبایی وقتی کارتن ظهر رسیده
۸ دقیقه مطالعه
ساعت یازده صبح کارتن فیلر لب روی میز پذیرش است و برگه فروشنده هنوز امضا نشده. خرید مواد از تامین کننده کلینیک زیبایی همین لحظه نوشته میشود: نام فروشنده، تاریخ رسیدن کارتن، تعداد هر قلم و بهای واحد. تماسی که دیروز با فروشنده گرفته شده، تا جنس داخل کلینیک نیاید، این خرید نیست.
برگه سفارش در کشو قفسه را پر نمی‌کند
پذیرش نام فروشنده را گوشه دفتر نوبت می‌نویسد و مالک عصر نصف مبلغ را کارت می‌کشد. فردا پزشک فیلر لب می‌خواهد و کشوی درمان خالی است، چون تعداد ویال به موجودی اضافه نشده. پرداخت نصف فاکتور کارتن نیاورده؛ ویال وقتی به قفسه می‌آید که تخلیه و شمارش شده باشد.
اکسل خرید اگر فقط جمع فاکتور را داشته باشد، فیلر لب، بوتاکس و سرنگ را از هم جدا نمی‌کند. یک سلول به نام مواد زیبایی نشان نمی‌دهد کشوی فردا برای ویزیت فیلر پر است یا نه، و دستکش و سوزن همان ویزیت هم در آن گم میشود.
یک تخلیه ظهر با سه قلم
برای اینکه فاکتور و قفسه از هم جدا دیده شوند، یک تخلیه ظهر را با عدد گرد فرض می‌کنیم. فیلر لب، بوتاکس و سرنگ. این تعداد واحد کالاست که به کلینیک رسیده، نه دستور درمان، و از دفتر یک کلینیک واقعی برداشته نشده‌اند.
| قلم | تعداد رسیده | مبلغ تومان |
|---|---|---|
| فیلر لب | ۱۰ ویال | ۲۸ میلیون |
| بوتاکس | ۶ ویال | ۱۸ میلیون |
| سرنگ | ۱۰۰ عدد | ۱ میلیون و ۵۰۰ هزار |
ده ویال فیلر لب ۲۸ میلیون تومان است، شش ویال بوتاکس ۱۸ میلیون، و صد سرنگ ۱ میلیون و ۵۰۰ هزار. جمع فاکتور این تخلیه ۴۷ میلیون و ۵۰۰ هزار تومان میشود. اگر همان ظهر ۲۰ میلیون به فروشنده پرداخت شود، ۲۷ میلیون و ۵۰۰ هزار مانده بدهی اوست. ویال‌هایی که امروز روی هیچ پروندهای نرفته‌اند را عمداً از سود روز کم نکرده‌ایم؛ این خرید هنوز مصرف نشده و موجودی قفسه است.
ثبت فاکتور قفسه و بدهی فروشنده را به‌روز می‌کند
در منشی‌یار فاکتور خرید با نام تأمین‌کننده، تاریخ، و ردیف کالا با تعداد و بهای واحد ثبت میشود. با همین ثبت، موجودی قفسه به اندازه تعداد رسیده زیاد میشود و مانده بدهی همان فروشنده تا تسویه روی فاکتور می‌ماند.
پرداخت بعدی تعداد داخل کشو را دوباره زیاد نمی‌کند. ۲۰ میلیونی که ظهر رفته بدهی را از ۴۷ میلیون و ۵۰۰ هزار کم کرده، نه ویال را. اگر فردا بقیه ۲۷ میلیون و ۵۰۰ هزار تسویه شود، قفسه همان ده ویال فیلر لب، شش ویال بوتاکس و صد سرنگ را دارد، مگر ویزیتی از آن مصرف کرده باشد.
بهای واحد همین فاکتور برای ویزیت بعدی فیلر می‌ماند، ولی تا مقداری روی پرونده ننشیند از دریافتی امروز کم نمی‌شود. اجاره اتاق را پای این کارتن ننویسید. اجاره خرج اداره ماه است و جای ردیف فیلر لب روی فاکتور خرید را نمی‌گیرد.
قبل از اولین ویزیت فردا
فردا صبح پیش از ویزیت فیلر، تعداد رسیده دیروز را با کشوی درمان مقابله کنید و مانده بدهی همان فاکتور را جدا از کارت مراجع بنویسید. اگر کارتن هنوز فقط یک برگه در کشوی پذیرش است، ثبت‌نام کلینیک از /register شروع میشود تا خرید رسیده همان روز موجودی و بدهی فروشنده را به‌روز کند.
سؤال‌هایی که معمولاً بعدش می‌آید
اگر نصف مبلغ را همان روز کارت بکشیم، موجودی کامل می‌آید؟
موجودی به تعداد کارتن رسیده وصل است، نه به مبلغ کارت. در این مثال ده ویال فیلر لب وقتی روی قفسه است که تخلیه و ثبت شده باشد، حتی اگر ۲۰ میلیون از ۴۷ میلیون و ۵۰۰ هزار پرداخت شده باشد.
جنسی که فردا می‌رسد را امروز به موجودی اضافه کنیم؟
نه. تا کارتن داخل کلینیک نیاید و شمارش نشود، قفسه همان تعداد قبلی را دارد. ثبت خرید برای جنسی است که رسیده، نه برای قول فروشنده روی تلفن.
جمع فاکتور خرید را از سود همان روز کم کنیم؟
نه. ویالی که روی هیچ پروندهای نرفته موجودی قفسه است. بهای ویزیت وقتی کم میشود که مقدار برای همان خدمت از کشو خارج شده باشد.
مانده شب قفسه از تعداد همین کارتن رسیده شروع میشود؛ شمارش مزوتراپی، آنزیم و سرنگ در مطلب موجودی انبار جدا آمده است. موجودی انبار کلینیک پوست عدد قفسه شب است نه دفتر نوبت
همین کار را در کلینیک خود یکجا انجام دهید
منشی‌یار نوبت، پرونده مشتری، فاکتور و گزارش مالی را برای مالک و تیم کلینیک زیبایی در یک پنل فارسی جمع می‌کند.