ثبت هزینه های جاری کلینیک زیبایی وقتی اجاره از حساب شخصی رفته
۸ دقیقه مطالعه
ساعت یازده شب آخر ماه جمع کارت‌خوان روی میز است و اجاره از حساب شخصی مالک رفته. ثبت هزینه های جاری کلینیک زیبایی همین خرج‌ها را با تاریخ خودشان جدا می‌کند: اجاره، حقوق، آب و برق و بازاریابی. کارتن بوتاکسی که هنوز روی قفسه است داخل این ردیف نمیآید.
اجاره بیرون دفتر، ماه را پر سود نشان می‌دهد
منشی جمع دستگاه را ته دفتر نوبت می‌نویسد. حقوق پذیرش نقد از کشو رفته و رسیدی روی میز نمانده. بازاریابی همان هفته کارت به کارت شده و فقط در رسید بانک است. اگر این سه ردیف را با تاریخ ننویسید، ماهی که ویزیت فیلر شلوغ بوده پر سود دیده میشود، در حالی که اجاره و حقوق هنوز بیرون دفترند.
اکسل فروش جای این ردیف نیست. آنجا مبلغ فاکتور مراجع فیلر و بوتاکس نشسته. کارتن فیلری که صبح تخلیه شده خرید موجودی است، نه اجاره اتاق درمان. اگر هر دو را یک سلول به نام هزینه بنویسید، هم عدد قفسه دروغ میشود و هم سود ماه.
یک ماه فرضی با چهار ردیف خرج
برای اینکه جمع خرج دیده شود، یک ماه را با عدد گرد فرض می‌کنیم. اجاره اتاق، حقوق پذیرش و دستیار، قبض آب و برق، و بازاریابی همان ماه هر کدام ردیف خودشان را دارند. این مبلغ‌ها از دفتر یک کلینیک واقعی برداشته نشده‌اند.
| ردیف | مبلغ تومان |
|---|---|
| اجاره اتاق | ۴۰ میلیون |
| حقوق پذیرش و دستیار | ۲۵ میلیون |
| آب و برق | ۳ میلیون |
| بازاریابی | ۶ میلیون |
اجاره ۴۰ میلیون تومان است، حقوق ۲۵ میلیون، آب و برق ۳ میلیون و بازاریابی ۶ میلیون. جمع چهار ردیف ۷۴ میلیون تومان میشود. اگر دریافتی نقد همان ماه ۱۸۰ میلیون و مواد مصرف‌شده ویزیت‌ها ۴۵ میلیون باشد، بعد از مواد ۱۳۵ میلیون می‌ماند و بعد از این ۷۴ میلیون، ۶۱ میلیون. مانده ۲۰ میلیون تومانی فاکتورهای باز را عمداً داخل دریافتی نیاورده‌ایم؛ آن پول هنوز به صندوق نرسیده و نه درآمد این ماه است و نه هزینه جاری.
هر خرج تاریخ و دسته خودش را دارد
در منشی‌یار هر هزینه با تاریخ و یک دسته نوشته میشود: اجاره، حقوق و دستمزد، آب و برق و گاز، بازاریابی، یا سایر. گزارش همان بازه سود ناخالص را منهای همین هزینههای جاری می‌گذارد و سود خالص را نشان می‌دهد. دریافتی روی تاریخ پرداخت مراجع می‌نشیند، نه روی برگه فاکتوری که هنوز مانده دارد.
حقوق را روز پرداخت بنویسید، نه یک رقم حدسی ته ماه. اگر بخشی نقد از کشو به پذیرش و دستیار داده شده، همان مبلغ با دسته حقوق می‌ماند و با کارت مراجع بوتاکس قاطی نمی‌شود. قبض آب و برق هزینه همان تاریخ پرداخت است، حتی اگر برق اتاق درمان پای ویزیت فیلر باشد.
بازاریابی را از قیمت فیلر کم نکنید. پولی که برای جذب مراجع همان ماه رفته هزینه جاری است و نرخ بوتاکس روی منو را عوض نمی‌کند. پولی که همان ماه به فروشنده فیلر دادهاید هم داخل این ۷۴ میلیون نیست؛ آن خروج نقد جداست و از ۶۱ میلیون دوباره کم نمی‌شود. کارتن فیلری که هنوز روی هیچ ویزیتی نرفته تا مصرف نشود موجودی قفسه است.
فردا چهار ردیف ماه را با تاریخ بنویسید
فردا پیش از جمع زدن کارت‌خوان، اجاره، حقوق، آب و برق و بازاریابی را هر کدام با تاریخ پرداخت بنویسید. اگر این برگه‌ها هنوز بین حساب شخصی و رسید بانک پراکنده‌اند، ثبت‌نام کلینیک از /register شروع میشود تا هزینه جاری کنار دریافتی همان ماه بماند.
سؤال‌هایی که معمولاً بعدش می‌آید
اجاره را بین خدمت بوتاکس و فیلر تقسیم کنیم؟
نه. اجاره هزینه جاری همان ماه است و از سود ناخالص کل کلینیک کم میشود. تقسیم آن روی یک ویزیت، مانده بوتاکس و فیلر را ساختگی می‌کند.
حقوق نقد از کشو هزینه است یا کسری صندوق؟
مبلغی که به پذیرش و دستیار دادهاید با دسته حقوق ثبت میشود. اگر از کشو رفته، همان مبلغ باید از نقد صندوق هم کم شود تا ته شب دستگاه با دفتر یکی باشد.
مانده فاکتور مراجع را از هزینههای ماه کم کنیم؟
نه. در این مثال ۲۰ میلیون مانده وصولنشده نه درآمد است و نه هزینه جاری. تا با نقد، کارت یا انتقال به صندوق نرسد داخل دریافتی ماه نمیآید.
وقتی اجاره و حقوق با تاریخ پرداخت ثبت شده باشد، تفریق سود خالص همان ماه از همین ردیف‌ها کم میشود نه از جمع کارت‌خوان. محاسبه سود خالص کلینیک زیبایی وقتی کارت‌خوان با دفتر یکی نیست
همین کار را در کلینیک خود یکجا انجام دهید
منشی‌یار نوبت، پرونده مشتری، فاکتور و گزارش مالی را برای مالک و تیم کلینیک زیبایی در یک پنل فارسی جمع می‌کند.