محاسبه سود خالص کلینیک زیبایی با درآمد نقدی ماه

محاسبه سود خالص کلینیک زیبایی در عمل یک تفریق است: درآمدی که در همان بازه واقعاً دریافت شده، منهای بهای مواد مصرف‌شده در ویزیت‌ها، منهای هزینه‌های جاری همان تاریخ‌ها. آنچه می‌ماند سود خالص است. فاکتوری که هنوز پولش نیامده در این عدد جا ندارد.

اشتباه رایج این است که جمع فاکتورهای ماه را سود یا حتی درآمد بنامیم. فاکتور فقط می‌گوید خدمت انجام شده و چه مبلغی باید گرفته شود. اگر مراجع بخشی را کارت کشیده و مانده را به بعد موکول کرده، فقط بخش دریافت‌شده در درآمد آن بازه می‌نشیند. روش دریافت می‌تواند نقد، کارت، انتقال یا سایر باشد؛ معیار، تاریخ رسیدن پول است نه تاریخ صدور فاکتور.

روی کاغذ این تفریق معمولاً سه جا پاره می‌شود. منشی جمع کارت‌خوان را ته دفتر می‌نویسد، خرید مواد در فاکتور تأمین‌کننده می‌ماند، و اجاره یا حقوق از حساب شخصی مالک خارج می‌شود بدون ردیف در دفتر روز. آخر ماه سه عدد دارید که هیچ‌کدام سود خالص نیستند: جمع فاکتور، جمع دستگاه کارت، و حدس خودتان از اینکه این ماه خوب بود.

بهای مواد را با قیمت فروش خدمت عوض نکنید. سود ناخالص وقتی معنی دارد که مصرف واقعی انبار از درآمد نقدی کم شده باشد: جنسی که در ویزیت استفاده شده و از موجودی کم شده. خرید عمده‌ای که هنوز سر ویزیت مصرف نشده، خرج همان روز صندوق است ولی بهای تمام‌شده همان ویزیت‌ها نیست. اگر هر دو را یک‌جا از سود کم کنید، ماه خرید را بی‌جهت ضعیف نشان می‌دهد و ماه مصرف را بهتر از واقع.

هزینه‌های جاری را با تاریخ خود هزینه بنویسید، نه هر وقت یادتان آمد. حقوق و دستمزد، اجاره، آب و برق و گاز، بازاریابی و سایر هزینه‌های اداره کلینیک از سود ناخالص کم می‌شوند تا به سود خالص برسید. اگر حقوق را ثبت نکنید، گزارش ماه شلوغ را موفق نشان می‌دهد در حالی که بخش بزرگ خرج هنوز بیرون از حساب مانده است.

پرداخت به تأمین‌کننده را جدا از سود خالص ببینید. پولی که در این بازه به فروشنده مواد داده‌اید خروج نقد است و باید جلوی چشم باشد، ولی جایگزین بهای مواد مصرف‌شده نیست و در محاسبه سود خالص از سود ناخالص کسر نمی‌شود. خرید و مصرف دو رویدادند. قاطی کردنشان یا سود را دو بار کوچک می‌کند یا موجودی را از حساب مخفی می‌کند.

بازه را ثابت نگه دارید. برای بستن ماه، از اول ماه شمسی تا آخر همان ماه حساب کنید؛ وسط ماه، از اول ماه تا امروز کافی است. مقایسه دو ماه فقط وقتی درست است که درآمد هر دو روی تاریخ پرداخت باشد، هزینه جاری روی تاریخ هزینه، و مصرف مواد روی ویزیت. جابه‌جا کردن یک حقوق به ماه قبل، سود هر دو ماه را به‌هم می‌ریزد.

مانده‌ای که مراجع هنوز نداده کار محاسبه سود نیست؛ کار پیگیری حساب همان نفر است. تا وقتی دریافت نشود، نه در درآمد این بازه است و نه باید برای قشنگ شدن گزارش به سود خالص اضافه شود. سود خالص کوچک‌تر و واقعی، بهتر از عددی است که فردا با بدهی مراجع جمع نمی‌شود.

در منشی‌یار گزارش مالی همان بازه این تفریق را نشان می‌دهد: درآمد نقدی، بهای تمام‌شده از مصرف موجودی، سود ناخالص، هزینه‌های جاری، پرداخت به تأمین‌کننده به‌صورت خروج نقد، و سود خالص برابر سود ناخالص منهای هزینه‌های جاری.

ماه اول وقتی قابل اتکا است که پرداخت هر ویزیت و هزینه هر روز همان روز ثبت شود. ثبت‌نام کلینیک از مسیر /register شروع می‌شود؛ بعد خدمات، مواد و هزینه‌های جاری را وارد کنید تا محاسبه سود خالص از دفتر خود کلینیک دربیاید نه از جمع ذهنی آخر شب.