ورود با رمز یکبارمصرف پرسنل کلینیک روی دستگاه مشترک پذیرش
۷ دقیقه مطالعه
منشی شیفت عصر رمز پذیرش را روی کاغذ کنار مانیتور چسبانده. ورود با رمز یکبارمصرف پرسنل کلینیک این کاغذ را حذف میکند: هر بار یک رمز تازه روی موبایل همان نفر می‌آید و بعد از ورود می‌سوزد.
یک رمز روی کاغذ چهار نقش را قاطی میکند
یک رمز مشترک برای چهار نقش کافی نیست. پذیرش باید نوبت و فاکتور را ببیند، متخصص ویزیت و سهم خودش را، حسابدار گزارش مالی را، و مالک سود و موجودی کلینیک را. با یک کاغذ، هر کسی که پشت میز نشسته همه این‌ها را باز میکند.
دستگاه پذیرش مشترک است. اگر نفر قبلی خارج نشود، شیفت عصر همان نشست را ادامه می‌دهد و فاکتور فیلر را به نام شخص دیگری میبیند. خروج، جزو بستن شیفت است، نه یک کار اضافه برای وقتی یادمان ماند.
یک صبح با سه نقش و عدد فرضی
برای یک صبح فرضی، سه نقش و مبلغ کارشان را جدا می‌نویسیم. فاکتور فیلر لب را پذیرش ثبت کرده، سهم همان ویزیت مال متخصص است، و درآمد نقدی تا ظهر را فقط مالک باید با صندوق مقایسه کند. ورود حسابدار آن روز را عمداً بیرون جدول گذاشته‌ایم.
| نقش | کار همان صبح | مبلغ تومان |
|---|---|---|
| پذیرش | فاکتور فیلر لب، کارت | ۳۵۰۰۰۰۰ |
| متخصص | سهم همان ویزیت | ۷۰۰۰۰۰ |
| مالک | درآمد نقدی تا ظهر | ۸۰۰۰۰۰۰ |
فاکتور فیلر لب سه و نیم میلیون تومان کارت کشیده شد. سهم متخصص هفتصد هزار تومان از همین ویزیت است و نباید دوباره به درآمد اضافه شود. درآمد نقدی تا ظهر هشت میلیون تومان است و این سه و نیم میلیون جزو همان هشت میلیون است، نه روی آن. حقوق حسابدار در این صبح نیست.
خروج از دستگاه مشترک جزو بستن شیفت است
رمز تازه را به همکار ندهید و روی کاغذ کنار کشو نگذارید. هر نفر با موبایل خودش وارد میشود. اگر دستگاه مشترک است، آخر شیفت خارج شوید تا نفر بعدی با ورود خودش بیاید، نه با نشست باز شما.
در منشی‌یار هر نفر با کد تازه روی موبایل خودش وارد میشود و نقشش جداست. مالک گزارش کلینیک را میبیند، پذیرش نوبت و فاکتور را، متخصص ویزیت و سهم خودش را، و حسابدار گزارش مالی را. متخصص گزارش بقیه کلینیک را نمی‌بیند.
سهم متخصص را با درآمد مالک قاطی نکنید. هفتصد هزار تومان سهم است، هشت میلیون درآمد نقدی تا ظهر است. اگر هر دو نقش یک رمز داشته باشند، این دو عدد در یک صفحه قاطی میشود و ته شیفت معلوم نیست صندوق مال کیست.
فردا کاغذ رمز را از کنار مانیتور بردارید. هر کدام از پذیرش، متخصص و مالک با موبایل خودش وارد شود و آخر شیفت خارج شود. ثبت‌نام کلینیک از /register شروع میشود تا نقش‌ها از روز اول جدا باشند.
سؤال‌هایی که معمولاً بعدش می‌آید
متخصص باید درآمد کل کلینیک را ببیند؟
نه. متخصص ویزیت و سهم خودش را میبیند. سود و موجودی کلینیک برای مالک است و گزارش مالی برای حسابدار.
رمز نوشتهشده کنار مانیتور را میشود نگه داشت؟
نه. آن کاغذ برای هر کسی که پشت میز پذیرش بنشیند کار میکند. رمز هر ورود باید تازه باشد و بعد از استفاده بسوزد.
بعد از ورود، بستن همان شیفت روی نوبت و فاکتور و کشو در مطلب جدا آمده است. کارهای روزانه دیجیتال کلینیک زیبایی که ته شیفت از دفتر جا می‌مانند
همین کار را در کلینیک خود یکجا انجام دهید
منشی‌یار نوبت، پرونده مشتری، فاکتور و گزارش مالی را برای مالک و تیم کلینیک زیبایی در یک پنل فارسی جمع میکند.