کارهای روزانه دیجیتال کلینیک زیبایی که ته شیفت از دفتر جا می‌مانند
۷ دقیقه مطالعه
ساعت نه و ربع شیفت جمعه تمام شده و دفتر نوبت هنوز با کارت‌خوان جور نیست. کارهای روزانه دیجیتال کلینیک زیبایی همین‌جا معنی دارد: نوبت امروز، فاکتور، پرونده، کشوی مواد و عدد سود باید یکجا بسته شود، نه در سه دفتر.
دفترچه و اکسل و حافظه منشی سه حساب‌اند
شکل خرابی آشناست. نوبت در دفترچه است، پرداخت فیلر در اکسل، و اینکه کدام مراجع جلسه بعد ندارد در حافظه منشی. ته شیفت هیچ‌کدام با جمع کارت‌خوان یکی درنمی‌آید و مالک از روی حدس می‌گوید روز خوب بود یا نه.
نوبت تأییدنشده را با فاکتور عوض نکنید. چهارده نفر در تقویم بوده‌اند، دو نفر نیامده‌اند و وضعیت‌شان هنوز تأیید نشده مانده. این دو نفر درآمد نیستند. درآمد همان یازده ویزیتی است که خدمتش انجام شده و پولش یا مانده‌اش روی فاکتور است.
یک شیفت جمعه با عدد فرضی
برای یک شیفت جمعه عددها را گرد و فرضی می‌نویسیم. چهارده نوبت، سه فاکتور باز، و چهار ویال فیلر که از کشو رفته. حقوق همان جمعه را عمداً داخل این جدول نیاورده‌ایم؛ حقوق هزینه جاری ماه است.
| کار | عدد |
|---|---|
| نوبت انجام‌شده | ۱۱ |
| فاکتور با مانده | ۳ |
| ویال فیلر مصرف‌شده | ۴ |
| مانده فاکتورها تومان | ۲۴۰۰۰۰۰ |
از چهارده نوبت تقویم، یازده ویزیت انجام شد و سه فاکتور جمعاً دو میلیون و چهارصد هزار تومان مانده دارد. چهار ویال فیلر از کشو رفت. دو نوبت نیامده را داخل یازده نیاوردیم. حقوق شیفت هم داخل این دو میلیون و چهارصد نیست.
شنبه صبح از کدام فاکتور شروع شود
پرونده هر مراجع باید شماره و تاریخچه ویزیت را نگه دارد، وگرنه شیفت شنبه نمی‌داند فیلر لب این جمعه برای چه کسی بوده. جلسه بعدی که هنوز وقت ندارد سؤال تقویم است، جدا از مانده فاکتور.
در منشی‌یار تقویم شمسی نوبت امروز، از جمله ویزیت تأییدنشده، کنار فاکتور همان ویزیت و پرونده با شماره است. مصرف فیلر از کشو کم می‌شود و گزارش سود همان بازه از درآمد رسیده‌شده و مواد مصرف‌شده درمی‌آید. پذیرش شیفت بعد دفتر دیروز را ورق نمی‌زند.
گزارش ته شیفت اگر فقط جمع کارت‌خوان باشد، سه فاکتور باز و چهار ویال فیلر را گم می‌کند. عدد سود وقتی به درد مالک می‌خورد که مواد همان روز و هزینه جاری ماه هر کدام سر جای خودشان باشند، نه یک جمع درشت روی کاغذ.
فردا صبح قبل از اولین نوبت، سه فاکتور باز را روی پرونده همان نفر ببینید و موجودی فیلر را با نوبت‌های بسته‌شده مقایسه کنید. ثبت‌نام کلینیک از /register شروع می‌شود تا این بستن شیفت از یک دفتر دربیاید نه از حافظه منشی.
سؤال‌هایی که معمولاً بعدش می‌آید
نوبتی که مراجع نیامده را داخل درآمد شیفت بیاوریم؟
نه. تا خدمت انجام نشود و پولی نرسد، آن ردیف تقویم درآمد نیست. فقط وضعیت نوبت را مشخص کنید.
مانده فاکتور را ته شیفت وارد سود کنیم؟
نه. دو میلیون و چهارصد هزار تومان این مثال تا وقتی کارت کشیده نشود درآمد همان جمعه نیست.
سه فاکتور باز این جمعه باید روی پرونده همان نفر بماند و جزئیات مانده حساب در مطلب جدا آمده است. پیگیری مانده حساب مراجع کلینیک زیبایی قبل از خروج از پذیرش
همین کار را در کلینیک خود یکجا انجام دهید
منشی‌یار نوبت، پرونده مشتری، فاکتور و گزارش مالی را برای مالک و تیم کلینیک زیبایی در یک پنل فارسی جمع می‌کند.