ثبت هزینه های جاری کلینیک زیبایی وقتی پاکت اجاره روی میز مانده
۷ دقیقه مطالعه
ساعت ده شب پاکت اجاره کنار رسید کارت‌خوان مانده و لیست حقوق منشی هنوز از کشو نقد نشده. ثبت هزینه های جاری کلینیک زیبایی این برگه‌ها را با تاریخ خودشان جدا از جمع دستگاه و جدا از ویال بوتاکس می‌نویسد. تا اجاره و حقوق ثبت نشود، پولی که امروز به کارت آمده سود ماه نیست.
جمع دستگاه اجاره را خط نمی‌زند
منشی ته ماه جمع کارت‌خوان را ته دفتر نوبت می‌نویسد و پاکت اجاره را به حساب شخصی مالک می‌سپارد. قبض برق هم لای همان پاکت می‌ماند، چون روی فاکتور مراجع سطری برای برق نیست. دفتر نوبت اسم ویزیت و ساعت را دارد، نه ردیف اجاره.
اکسل فروش اگر از روی فاکتور خدمات پر شود، خرید کارتن فیلر را کنار اجاره می‌نشاند و هر دو را یکجا از جمع کارت کم می‌کند. کارتن باز نشده موجودی قفسه است. اجاره خرج همان ماه است. این دو برگه یکی نیستند و نباید در یک سلول بنشینند.
یک ماه فرضی با اجاره و حقوق پذیرش
برای اینکه تفریق دیده شود یک ماه خلوت را با عدد گرد فرض می‌کنیم. درآمد نقدی صندوق، مواد مصرفشده روی ویزیت‌ها، اجاره، حقوق پذیرش و تبلیغ همان ماه. این عددها از دفتر یک کلینیک واقعی برداشته نشده‌اند.
| ردیف | مبلغ |
|---|---|
| درآمد نقدی ماه | ۹۰ میلیون تومان |
| مواد مصرفشده | ۲۰ میلیون تومان |
| اجاره | ۱۵ میلیون تومان |
| حقوق پذیرش | ۲۲ میلیون تومان |
| تبلیغ همان ماه | ۳ میلیون تومان |
| مانده بعد از این ردیف‌ها | ۳۰ میلیون تومان |
نود میلیون درآمد نقدی منهای بیست میلیون مواد مصرفشده می‌شود هفتاد میلیون سود ناخالص. اجاره پانزده میلیون، حقوق پذیرش بیست و دو میلیون و تبلیغ سه میلیون است و جمع این سه چهل میلیون می‌شود. هفتاد منهای چهل، سی میلیون سود خالص این مثال است. پرداخت هشت میلیونی به تأمینکننده بوتاکس را عمداً از این سی میلیون دوباره کم نکرده‌ایم. آن پول از صندوق خارج شده، ولی جای اجاره و حقوق را نمی‌گیرد، و اگر ویال قبلاً روی ویزیت مصرف شده باشد بهایش یک بار داخل بیست میلیون آمده. فاکتور باز مراجع هم داخل نود میلیون نیست، چون با نقد یا کارت نرسیده.
هر برگه را با تاریخ پرداخت خودش بنویسید
هر برگه یک تاریخ دارد. اجاره را روزی بنویسید که از صندوق یا حساب خارج شده، نه روزی که مالک ته ماه یادش آمده. حقوق پذیرش همان روز واریز است. تبلیغ را وقتی فاکتور چاپ یا آگهی پرداخت شد بنویسید، نه وقتی فقط قرار بوده بنر سفارش داده شود. قبض برق هم تاریخ پرداخت خودش را دارد و جای اجاره را نمی‌گیرد.
در منشی‌یار این ردیف‌ها هزینه جاری‌اند: اجاره، حقوق و دستمزد، بازاریابی، و آب و برق، هر کدام با تاریخ و مبلغ. گزارش بازه درآمد را روی تاریخ پرداخت مراجع می‌شناسد، سود ناخالص را بعد از مواد مصرفشده نشان می‌دهد، و سود خالص را سود ناخالص منهای همین هزینه‌ها. پرداخت به تأمینکننده کنار این عدد می‌ماند و دوباره از آن کم نمی‌شود.
سهم پزشک را با حقوق پذیرش قاطی نکنید. درصد متخصص از خدمات انجام‌شده جداست و جای پاکت حقوق منشی را نمی‌گیرد. اگر هر دو در یک ردیف بروند، نه مبلغ حقوق ماه معلوم است و نه سهم همان پزشک روی ویزیت‌های خودش.
فردا پاکت اجاره را از جمع کارت جدا کنید
فردا پیش از چیدن نوبت، پاکت اجاره، لیست حقوق و قبض برق را با تاریخ پرداخت از جمع کارت‌خوان جدا بنویسید و کارتن باز نشده را داخل آن‌ها نیاورید. اگر این برگه‌ها هنوز ته کشو می‌مانند، ثبت‌نام کلینیک از /register شروع می‌شود تا هزینه جاری همان روز روی گزارش ماه بنشیند.
سؤال‌هایی که معمولاً بعدش می‌آید
قبض برق را با اجاره یک ردیف کنیم؟
نه. هر کدام تاریخ و مبلغ خودش را دارد. قبض برق هزینه جاری همان ماه است، ولی اگر با اجاره قاطی شود معلوم نیست کدام برگه از صندوق خارج شده.
خرید کارتن فیلر را همان روز جزو هزینه جاری بیاوریم؟
نه. کارتن تا روی ویزیت باز نشود مواد مصرفشده نیست. مبلغ فاکتور تأمینکننده بدهی یا پرداخت فروشنده است، نه اجاره و نه حقوق پذیرش.
فاکتور بازی که مراجع نداده جزو درآمد این ماه است؟
نه. درآمد روی تاریخی مینشیند که نقد، کارت یا انتقال رسیده. مانده پرونده تا آن روز داخل نود میلیون این مثال نمیآید.
تفریق سود خالص بعد از مواد و هزینه جاری، در مطلب محاسبه سود آمده تا جمع کارت‌خوان جای آن عدد را نگیرد. محاسبه سود خالص کلینیک زیبایی وقتی کارت‌خوان با دفتر یکی نیست
همین کار را در کلینیک خود یکجا انجام دهید
منشی‌یار نوبت، پرونده مشتری، فاکتور و گزارش مالی را برای مالک و تیم کلینیک زیبایی در یک پنل فارسی جمع می‌کند.