درآمد دریافتی در برابر فاکتور کلینیک وقتی دستگاه از دفتر کمتر است
۷ دقیقه مطالعه
ساعت نه و نیم شب جمع دستگاه کارت‌خوان هفت میلیون است و دفتر نوبت یازده میلیون فاکتور نشان می‌دهد. درآمد دریافتی در برابر فاکتور کلینیک همین فاصله است: فقط نقد، کارت و واریزی که امروز به کشو یا حساب رسیده درآمد همان روز است. دو میلیون مانده بوتاکس و دو میلیون فاکتور مزوتراپی تا وقتی نرسند داخل این جمع نیستند.
جمع ستون فاکتور درآمد کشو نیست
منشی ستون مبلغ برگه‌ها را ته دفتر جمع می‌زند و همان یازده میلیون را درآمد امروز می‌نویسد. برگه فیلر لب شش میلیون بوده و کامل کارت کشیده شده، ولی برگه بوتاکس سه میلیون است و مراجع فقط یک میلیون نقد گذاشته. اگر هر دو برگه را با مبلغ کامل داخل درآمد ببرید، کشو دو میلیون پول نشان می‌دهد که هنوز نیامده.
واریز پنجشنبه برای مزوتراپی هم هنوز پول امروز نیست. مراجع دو میلیون را به بعد از ظهر پنجشنبه موکول کرده و رسیدی روی میز نمانده. یک میلیون اعتبار هفته پیش که روی پرونده فیلر مانده، امروز دوباره به جمع دستگاه اضافه نشود؛ آن مبلغ چهارشنبه قبل رسیده و تاریخ درآمدش همان روز است.
یک شیفت خلوت با سه برگه
برای یک شیفت خلوت عددها را گرد و فرضی می‌نویسیم تا فاصله برگه و کشو دیده شود. سه خدمت روی میز پذیرش است: فیلر لب، بوتاکس و مزوتراپی. این ردیف‌ها از دفتر یک کلینیک واقعی برداشته نشده‌اند و اجاره اتاق داخل جدول نیست.
| خدمت | مبلغ فاکتور | دریافتی امروز |
|---|---|---|
| فیلر لب | ۶ میلیون تومان | ۶ میلیون تومان |
| بوتاکس | ۳ میلیون تومان | ۱ میلیون تومان |
| مزوتراپی | ۲ میلیون تومان | صفر |
شش میلیون فیلر لب به‌اضافه یک میلیون نقد بوتاکس می‌شود هفت میلیون دریافتی امروز. جمع سه فاکتور یازده میلیون است. چهار میلیون مانده را عمداً داخل این هفت میلیون نیاورده‌ایم: دو میلیون بوتاکس و دو میلیون مزوتراپی. یک میلیون اعتبار هفته پیش هم بیرون این جمع است، چون آن پول قبلاً روی تاریخ واریز خودش درآمد شده و اگر امروز دوباره نوشته شود کشو دروغ می‌گوید.
دریافتی را با تاریخ پرداخت بنویسید
برگه بوتاکس با یک میلیون نقد هنوز باز است. دو میلیون باقی را خط نزنید و برگه را پرداخت‌شده ننویسید، وگرنه پنجشنبه کسی سراغ مانده را نمی‌گیرد. مزوتراپی که هیچ دریافتی نداشته باید با مبلغ کامل دو میلیون روی همان فاکتور بماند تا واریز پنجشنبه برسد.
در منشی‌یار فاکتور روی همان ویزیت می‌نشیند. پرداخت نقد، کارت، واریز یا سایر با تاریخ خودش ثبت می‌شود و درآمد بازه روی تاریخ پرداخت شناخته می‌شود، نه روی تاریخ برگه. مانده فاکتور سر جایش می‌ماند و اعتبار تخصیص‌نیافته جدا از دریافتی امروز است.
کارت و نقد را در یک سلول قاطی نکنید. شش میلیون فیلر لب از دستگاه آمده و یک میلیون بوتاکس از کشوی پذیرش. اگر فقط جمع دستگاه را درآمد بنویسید، آن یک میلیون نقد گم می‌شود و مغایرت صندوق فردا صبح از همین‌جا شروع می‌شود. واریزی که هنوز در راه است هیچ‌کدام از این دو نیست.
فردا پیش از بستن کشو
فردا پیش از بستن کشو هر برگه را با دریافتی همان خدمت کنار هم بگذارید. چهار میلیون مانده بوتاکس و مزوتراپی را به جمع دستگاه اضافه نکنید و اعتبار هفته پیش را دوباره نشمارید. اگر این فاصله هنوز ته دفتر نوبت حدسی است، ثبت‌نام کلینیک از /register شروع می‌شود تا درآمد روی تاریخ پرداخت بماند.
سؤال‌هایی که معمولاً بعدش می‌آید
مانده فاکتور بوتاکس را داخل درآمد همان شب بنویسیم؟
نه. در این مثال از سه میلیون برگه بوتاکس فقط یک میلیون نقد رسیده. دو میلیون دیگر تا روز واریز بیرون درآمد امروز می‌ماند و برگه همچنان باز است.
اعتبار هفته پیش را به جمع کارت‌خوان امروز اضافه کنیم؟
نه. یک میلیون اعتبار این مثال چهارشنبه قبل رسیده و همان روز درآمد شده. اضافه کردن دوباره آن به هفت میلیون امروز، درآمد را دو بار نشان می‌دهد.
واریز وعده‌داده‌شده مزوتراپی از الان دریافتی است؟
نه. دو میلیون مزوتراپی تا وقتی به کارت، نقد یا حساب نرسد دریافتی نیست. وعده پنجشنبه فقط مانده همان فاکتور است.
مانده همان مراجع روی پرونده‌اش جدا از جمع درآمد روز است و پیگیری بدهی و اعتبار هر نفر در مطلب مانده حساب آمده است. پیگیری مانده حساب مراجع کلینیک زیبایی قبل از خروج از پذیرش
همین کار را در کلینیک خود یکجا انجام دهید
منشی‌یار نوبت، پرونده مشتری، فاکتور و گزارش مالی را برای مالک و تیم کلینیک زیبایی در یک پنل فارسی جمع می‌کند.