کدام خدمت کلینیک زیبایی سودده است وقتی فیلر گران‌تر فروخته می‌شود

ساعت هشت شب جمع کارت‌خوان روی میز پذیرش است و سه برگه خدمت کنارش مانده. کدام خدمت کلینیک زیبایی سودده است از دریافتی همان خدمت منهای مواد همان ویزیت‌ها درمی‌آید. قیمتی که روی منو نوشته شده این جواب را نمی‌دهد.

قیمت منو خدمت گران را سودده جا می‌زند

فیلر روی برگه خدمات از لیزر گران‌تر است و مدیر همان را برنده روز حساب می‌کند. ویال فیلر از کشو درمان خارج شده، در حالی که لیزر مواد کمتری برده و بخشی از فاکتور فیلر هنوز روی پرونده مانده دارد. اگر فقط قیمت فروش را ببینید، خدمتی که موادش سنگین است جلوتر به نظر می‌رسد.

دفتر نوبت هم این مقایسه را ندارد. آنجا اسم خدمت و ساعت مراجع نوشته شده، نه بهای جنسی که از قفسه کم شده و نه مبلغی که دستگاه کارت واقعاً گرفته. اکسل فروش اگر از روی فاکتور پر شود، بدهی همان پرونده را داخل دریافتی می‌آورد و خدمت را پربارتر از صندوق نشان می‌دهد.

یک روز فرضی با سه خدمت پرتکرار

برای اینکه تفاوت دیده شود، یک روز شلوغ را با عدد گرد فرض می‌کنیم: دریافتی بوتاکس، فیلر و لیزر، و مواد همان ویزیت‌ها. این عددها قیمت منو نیستند و از دفتر یک کلینیک واقعی هم برداشته نشده‌اند.

بوتاکس ۸ میلیون دریافتی دارد و ۲ میلیون مواد از قفسه رفته؛ ۶ میلیون می‌ماند. فیلر ۶ میلیون منهای ۳ میلیون و ۵۰۰ هزار مواد، ۲ میلیون و ۵۰۰ هزار. لیزر ۴ میلیون منهای ۴۰۰ هزار، ۳ میلیون و ۶۰۰ هزار. در این مثال بوتاکس بعد از مواد از دو خدمت دیگر جلوتر است، هرچند فیلر روی منو گران‌تر بوده. اجاره ماه را عمداً داخل ردیف‌ها نیاورده‌ایم؛ اجاره خرج یک خدمت نیست و تقسیم‌کردنش مانده هر سه را ساختگی می‌کند.

دریافتی و مواد را روی همان ویزیت بگذارید

روی هر ویزیت دو ردیف باید جدا بماند: پولی که همان لحظه با نقد، کارت، انتقال یا سایر به صندوق رسیده، و کالایی که از موجودی کم شده. فاکتور باز را به دریافتی آن خدمت اضافه نکنید. مواد وقتی مصرف شد از مانده کم می‌شود، حتی اگر مراجع هنوز همه مبلغ برگه را نداده باشد.

در منشی‌یار خدمت و پرداخت روی همان ویزیت می‌نشیند و مقدار مصرف از موجودی کسر می‌شود. گزارش مالی بازه، درآمد نقدی کل کلینیک، بهای مواد مصرف‌شده و سود ناخالص را کنار هم نشان می‌دهد. اینکه کدام خدمت بعد از مواد بیشتر مانده، از همین فاکتورها و همین مصرف خوانده می‌شود.

جوانسازی، مزوتراپی و آنزیم را با همین قاعده جدا کنید. اگر موادشان روی ویزیت ثبت نشود، مانده‌شان از قیمت منو درمی‌آید و دوباره فیلر گران برنده دروغین می‌شود. اصلاح را هم زیر یک عنوان کلی خدمات پوست قاطی نکنید؛ هر نام در فهرست خدمات ردیف مواد خودش را دارد.

فردا سه خدمت دیروز را کنار هم بگذارید

فردا پیش از چیدن نوبت‌های شلوغ، سه خدمت پرتکرار دیروز را با دریافتی صندوق و مواد همان ویزیت کنار هم بگذارید. اگر این تفریق هنوز ته دفتر می‌ماند، ثبت‌نام کلینیک از /register شروع می‌شود تا پرداخت و مصرف هر ویزیت همان روز روی پرونده بماند.

بهای موادی که از قفسه برای یک ویزیت خارج شده، در مطلب بهای تمام‌شده خدمات زیبایی آمده تا این مقایسه از روی حدس ویال نباشد. بهای تمام شده خدمات زیبایی از ویال همان ویزیت