ثبت هزینه های جاری کلینیک زیبایی وقتی اجاره از حساب شخصی می‌رود
۸ دقیقه مطالعه
اول ماه اجاره اتاق از حساب شخصی مالک رفته و حقوق منشی هنوز از کشوی پذیرش نقد شده. ثبت هزینه های جاری کلینیک زیبایی همین خروج‌ها را با تاریخ روی دفتر کلینیک می‌نشاند: اجاره، حقوق، قبض آب و برق، و بازاریابی. این مبلغ‌ها خرج اداره اتاق‌اند، نه بهای ویال فیلر روی سینی درمان و نه فاکتور کارتن بوتاکس که از تأمین‌کننده رسیده.
اجاره ته اکسل خرید مواد گم می‌شود
منشی فاکتور کارتن بوتاکس را در اکسل خرید می‌نویسد و اجاره اتاق را چند خط پایین‌تر در همان ستون می‌گذارد. آخر ماه جمع آن ستون نه موجودی قفسه است و نه خرج اداره کلینیک. ویال باز نشده هنوز کالاست و می‌تواند ماه بعد روی ویزیت فیلر برود، ولی اجاره به کسی برنمی‌گردد.
حقوق نقد از کشوی پذیرش هم روی کارتخوان دیده نمی‌شود، چون آن پول از حساب مراجع نیامده. اگر حقوق پزشک و منشی را ثبت نکنید، سود ماه فقط درآمد نقدی منهای مواد ویزیت است و خرج آدم‌های شیفت بیرون دفتر مانده. بازاریابی که از همان حساب شخصی واریز شده همین‌طور گم می‌شود.
یک ماه فرضی با چهار خرج اتاق
برای یک ماه خلوت عددها را گرد و فرضی می‌نویسیم تا جمع دیده شود. اجاره اتاق، حقوق پذیرش و پزشک، قبض آب و برق و گاز، و یک واریز بازاریابی برای نوبت فیلر. کارتن بوتاکس هشت میلیونی که هنوز باز نشده داخل این جدول نیست و از دفتر یک کلینیک واقعی هم برداشته نشده.
| ردیف | مبلغ |
|---|---|
| اجاره اتاق | ۱۲ میلیون تومان |
| حقوق پذیرش و پزشک | ۱۸ میلیون تومان |
| آب و برق و گاز | ۲ میلیون تومان |
| بازاریابی | ۲ میلیون تومان |
اجاره دوازده میلیون، حقوق هجده میلیون، قبض دو میلیون و بازاریابی دو میلیون. جمع این چهار ردیف سی و چهار میلیون تومان است و باید از سود ناخالص همان ماه کم شود. کارتن بوتاکس هشت میلیونی را عمداً داخل این سی و چهار میلیون نیاورده‌ایم؛ تا ویال روی ویزیت مصرف نشود موجودی قفسه است، نه هزینه جاری.
تاریخ خروج را با دسته جدا کنید
هر خرج یک تاریخ دارد: روزی که پول از حساب یا کشو رفته. اجاره اول ماه، حقوق وقتی به منشی و پزشک داده شد، قبض وقتی پرداخت شد، بازاریابی وقتی واریز شد. اگر حقوق این ماه را در ماه قبل بنویسید، سود هر دو ماه به‌هم می‌ریزد و مقایسه ویزیت فیلر این ماه با ماه قبل بی‌معنا می‌شود.
در منشی‌یار هر هزینه جاری با تاریخ و دسته ثبت می‌شود: حقوق و دستمزد، اجاره، آب و برق و گاز، بازاریابی، یا سایر. گزارش همان بازه این مبلغ‌ها را از سود ناخالص کم می‌کند. پرداخت به تأمین‌کننده خروج نقد جداست و داخل این جمع نمی‌آید.
بازاریابی را تخفیف روی فاکتور مراجع فیلر نکنید. پولی که برای پر شدن نوبت رفته خرج کلینیک است، نه کم کردن مبلغ یک برگه. قبض آب و برق هم مال اتاق است و نباید روی بهای یک ویال بوتاکس سرشکن شود؛ آن ویال از موجودی کشو کم می‌شود و قبض ردیف خودش را دارد.
فردا پیش از بستن ماه
فردا چهار خروج این ماه را با تاریخ جدا بنویسید: اجاره اتاق، حقوق کشو، قبض، و بازاریابی. کارتن بوتاکس باز نشده را کنارشان نگذارید. اگر این ردیف‌ها هنوز ته اکسل خرید جا مانده‌اند، ثبت‌نام کلینیک از /register شروع می‌شود تا هزینه جاری با تاریخ خودش از سود ماه کم شود.
سؤال‌هایی که معمولاً بعدش می‌آید
کارتن بوتاکس باز نشده را کنار اجاره ثبت کنیم؟
نه. تا روی ویزیت از کشو خارج نشود موجودی قفسه است. در این مثال هشت میلیون کارتن داخل جمع سی و چهار میلیون خرج اتاق نیست.
حقوق نقد کشو را با جمع کارتخوان یکی کنیم؟
نه. کارتخوان پول مراجع است. حقوقی که از کشوی پذیرش رفته باید ردیف خودش را با تاریخ پرداخت داشته باشد تا از سود همان ماه کم شود.
قبض آب و برق را بین فاکتورهای فیلر تقسیم کنیم؟
نه. قبض خرج اتاق در تاریخ پرداخت است. تقسیم آن روی هر فاکتور فیلر، بهای مواد آن ویزیت را عوض می‌کند و اجاره را هم گم می‌کند.
سود ناخالص بعد از مواد ویزیت ساخته می‌شود و اجاره و حقوق بعد از آن کم می‌شوند؛ تفاوت این دو عدد در مطلب جدا آمده است. سود ناخالص و سود خالص کلینیک بعد از کسر مواد و اجاره
همین کار را در کلینیک خود یکجا انجام دهید
منشی‌یار نوبت، پرونده مشتری، فاکتور و گزارش مالی را برای مالک و تیم کلینیک زیبایی در یک پنل فارسی جمع می‌کند.